Corona-Update: Interviews und Events erfolgen weiterhin digital

Infolge der aktuellen Coronakrise haben wir unsere Recruiting-Prozesse und Karriere-Events komplett auf digitale Formate umgestellt und bleiben so ohne unnötige Risiken mit euch im Austausch. Findet passende Jobs oder ein spannendes Event und bewerbt euch weiterhin online. Wir wünschen allen gute Gesundheit und Zuversicht!

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Kaufmann / Kauffrau Büromanagement Personal (w/m/d)

zeb
Vollzeit
Befristet
(12 Monate)
ab sofort
Homeoffice möglich
Unterstütze mit deinem Organisationstalent als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement unser HR-Team.

Aufgaben:

  • Du bist die erste Kontaktperson für unsere Kandidatinnen und Kandidaten, die wir persönlich oder virtuell kennenlernen möchten. 
  • Du koordinierst unsere Interviews und Interviewtage in Absprache mit den Recruiting-Managerinnen, den Fachkollegen sowie den Kandidatinnen und Kandidaten. 
  • Du betreust unsere Recruiting-Hotline und beantwortest Fragen zum Bewerbungsprozess, zu An- und Abreise etc.
  • Du unterstützt bei der Sichtung von Bewerbungsunterlagen und forderst fehlende Dokumente an. 
  • Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben im Rahmen unserer Recruiting-Projekte. 
  • Du arbeitest in einem Team mit positivem und modernem Mindset und lässt dich davon täglich inspirieren.  

Skills:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal. Jedoch bist du auch als Quereinsteiger*in (z. B. Tourismuskaufmann, Hotelkauffrau) willkommen.
  • Du konntest bereits erste Berufserfahrung in der Terminkoordination sammeln. 
  • Du bist kommunikationsstark, organisierst gerne und begeisterst mit deiner freundlichen Art. 
  • Du engagierst dich im Team und bringst ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein mit.
  • In der Anwendung des MS-Office-Pakets bist du fit.
  • Du sprichst fließend Deutsch und bringst idealerweise gute Englischkenntnisse mit.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an. 

Größer denken. Grenzen durchbrechen. Bei zeb hast du alle Möglichkeiten dazu. 

zeb ist die führende, auf Financial Services spezialisierte Strategie- und Managementberatung in Europa. Wir unterstützen Banken, Versicherungen und (Tech-)Dienstleister bei allen Herausforderungen und Chancen, die sich aus dem Wandel der Branche ergeben. Als Arbeitgeber setzen wir auf Menschen, die gern Neues ausprobieren, Verantwortung übernehmen und andere durch ihr Tun inspirieren.

Deine Benefits

Entdecke hier eine Auswahl an beliebten Benefits, die dich auf dieser Position bei uns erwarten.  

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Development
Training

Entwickle deine Stärken mit uns weiter – und profitiere von unserem umfassenden Trainingsprogramm und Sprachkursen. Zusätzlich sind individuelle Seminare mit externen Veranstaltern möglich, wenn gewisse Schulungen notwendig, aber nicht im allgemeinen Trainingskatalog vorhanden sind. Executive Coaching: Für ausgewählte Fragestellungen von Führungskräften bieten wir Coachings im Bereich Positionierung der eigenen Person im Unternehmen, Konfliktsituationen, Work-Life-Balance und Führung. 

zeb benefit dresscode casual
Office Perks
Dresscode casual

Im Office kannst du dich ganz entspannt kleiden. Einen Dresscode gibt es bei uns nicht.

zeb benefit events
Networks
Events

Ein wichtiger Teil unserer Kultur ist der Austausch untereinander und das Networking. Zahlreiche Events geben dir dazu die Gelegenheit, wie zum Beispiel die Christmas Party, die zeb.Uni, das Partner Dinner oder das Format „Beer & Pizza“.

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Office Perks
zeb.wellfit

Für mehr Achtsamkeit und Bewegung im (Büro‑)Alltag steht dir standortabhängig ein wechselndes Angebot an unterschiedlichen Gesundheitsprogrammen zur Verfügung (z. B. Yoga-Kurse, Staffellauf).

zeb benefit Energie tanken
Office Perks
Obst & Getränke

Fülle deinen Vitamin, Koffein- oder Wasserspeicher auf mit unserem Angebot an Obst, Kaffee, Tee und vielen weiteren Getränken.

 zeb benefit zeb.life
Work-Life-Choice
zeb.life

Dein Leben verändert sich – und wir möchten dich in den verschiedenen Phasen begleiten. Mit zeb.life findest du Unterstützung beispielsweise bei der Kinderbetreuung, im Lebenslagenmanagement und Eldercare oder bei der Suche nach Conciergediensten.

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Wie sah dein Bewerbungsprozess aus?
In zwei unterschiedlichen Blöcken meines Bewerbungsgesprächs habe ich zuerst zwei Kolleginnen aus dem Recruiting und anschließend zwei Kolleginnen aus meinem Team kennenlernen dürfen. Beide Gespräche verliefen zu jedem Zeitpunkt extrem fair: anspruchsvoll, aber fair. Es ging nicht darum, mich zu verunsichern, sondern auf ehrliche Weise herauszufinden, ob ein Miteinander passt – für zeb, aber auch für mich!

Sarah

Marketing & Communications | Senior Professional

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Was macht zeb besonders?
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter wird von Beginn an als vollwertiges Teammitglied betrachtet und kann einen spürbaren Beitrag leisten.

Michal

Consulting | Consultant

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Wie würdest du die Atmosphäre bei zeb beschreiben?
Entspannt, familiär, offen und freundschaftlich.

Quynh

Consulting | Senior Consultant

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Haben sich deine Erwartungen an das Bachelor- Welcome- Programm bei zeb erfüllt?
Meine Erwartungen haben sich komplett erfüllt. Ich konnte während meiner Zeit als Analystin wertvolle Eindrücke zum Beratungsalltag gewinnen und Kenntnisse aus der Bankenbranche sammeln. Ich wurde von Anfang an als Kollegin geschätzt und durfte schnell Verantwortung übernehmen. Diese Erfahrungen helfen mir jetzt während des Masterstudiums enorm weiter.

Carolin

Consulting | Ehemalige Analystin

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Was ist das Spannendste an deinem Job?
Ganz klar: die täglichen Herausforderungen! Als Beraterin beschäftigt man sich jeden Tag mit unterschiedlichsten Themen, bei denen es auf die Details ankommt, doch bei zeb wird mir großes Vertrauen für die eigenständige Entwicklung von Lösungen entgegengebracht.

Carolin

Consulting | Senior Consultant

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Warum hast du dich für einen Direkteinstieg als Analystin bei zeb entschieden?
Mein Bachelor war sehr theoretisch angelegt, und ich habe mir immer mehr Praxisbezug und Berufsorientierung gewünscht. Nach meiner letzten Prüfung war sofort klar: Erst mal arbeiten, dann weiterstudieren. Das Analyst-Programm bietet die ideale Brücke zwischen Bachelor und Master sowie Bildung und Beruf.

Jil

Consulting | Analystin

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Was macht zeb besonders?
Die Arbeitskultur bei zeb ist eine einzigartige Mischung aus unternehmerischer Professionalität und Expertise, gepaart mit Unternehmergeist, Agilität und Zusammenarbeit.

Adam

Consulting | Senior Consultant

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Was gefällt dir besonders gut an der Arbeit bei zeb?
Dass ich weitestgehend selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten und mir meine Zeit selbst einteilen kann. Insgesamt bietet mir zeb als Arbeitgeber sehr viele Freiheiten.

Raphael

Accounting | Manager

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Was war die spannendste Aufgabe in deinem Praktikum?
Meine spannendste Aufgabe während des Praktikums bei der zeb war auf jeden Fall die Chance direkt mit auf eine Veranstaltung zu fahren und dort zeb zu vertreten. Ich habe dadurch zwei wirklich spannende Tage mit super Kolleginnen und Kollegen verbracht und konnte dabei auch noch beim Networking für mich persönlich viel mitnehmen.

Mariela

Corporate Functions | Ehemalige Praktikantin

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Was gefällt dir besonders gut an der Arbeit bei zeb?
Durch den ständigen Kontakt mit neuen Menschen ist kein Tag wie der andere,
und man steht immer wieder vor neuen Herausforderungen, die einen motivieren.

Mara

Corporate Functions | Ehemalige Auszubildende

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Was gefällt dir besonders gut an deiner Tätigkeit bei zeb? 
Als Germanistin komme ich ursprünglich nicht aus dem Bereich der Betriebswirtschaft. Ich konnte mich mit toller Unterstützung meiner Kolleginnen und Kollegen aber schnell in dieses Gebiet einarbeiten und kann bei zeb nun genau das tun, was ich mag: mit Texten arbeiten.

Eugenia

Language Services | Senior Professional

Arbeitgeberbewertungen

Glassdoor

Finde bei glassdoor eine Vielzahl von Bewertungen sowie Antworten zu Vorstellungsgesprächen bei zeb.

kununu

Kununu

kununu gibt dir mit zahlreichen Bewertungen einen guten Überblick über zeb als Arbeitgeber.