Corona-Update: Interviews und Events erfolgen weiterhin digital

Infolge der aktuellen Coronakrise haben wir unsere Recruiting-Prozesse und Karriere-Events komplett auf digitale Formate umgestellt und bleiben so ohne unnötige Risiken mit euch im Austausch. Findet passende Jobs oder ein spannendes Event und bewerbt euch weiterhin online. Wir wünschen allen gute Gesundheit und Zuversicht!

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Assistenz Geschäftsführung/Teamassistenz

zeb
Vollzeit
Befristet
(12 Monate)
ab sofort
Unterstütze unsere PartnerInnen und BeraterInnen als Teamassistenz. Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben erwarten dich in unserem Office.

Deine Aufgaben:

  • Du bist Gesicht und Stimme unseres Assistenzteams.
  • Du bereitest Kundenunterlagen vor, übernimmst das Fuhrpark- und Office-Facility-Management sowie die Aufbereitung von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung.
  • Du vereinbarst für unsere geschäftsführenden Partnerinnen und Berater Kundentermine, verantwortest die allgemeine Korrespondenz, organisierst Dienstreisen und rechnest diese ab.
  • Du organisierst (Kunden-)Veranstaltungen und Seminare sowie interne Events.
  • Du administrierst unsere Kundendatenbank sowie externe Kontakte und Kundenverträge zu kommenden/aktuellen Projekten.
  • Unterstütze abteilungsübergreifend unser Hochschulmarketing sowie unsere PR-Aktivitäten und entwickle dich persönlich sowie fachlich weiter.

Deine Skills:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Du konntest bereits praktische Erfahrung in der Assistenz sammeln und begeisterst mit deiner freundlichen Art.
  • Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Du bist teamorientiert, engagiert, zuverlässig, arbeitest selbstständig und zeigst unternehmerisches Denken.
  • In der Anwendung des MS-Office-Pakets bist du fit. 
  • Du sprichst Deutsch fließend und bringst gute Englischkenntnisse mit.

Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an. 

Größer denken. Grenzen durchbrechen. Bei zeb hast du alle Möglichkeiten dazu. 

zeb ist die führende, auf Financial Services spezialisierte Strategie- und Managementberatung in Europa. Wir unterstützen Banken, Versicherungen und (Tech-)Dienstleister bei allen Herausforderungen und Chancen, die sich aus dem Wandel der Branche ergeben. Als Arbeitgeber setzen wir auf Menschen, die gern Neues ausprobieren, Verantwortung übernehmen und andere durch ihr Tun inspirieren.

Deine Benefits

Entdecke hier eine Auswahl an beliebten Benefits, die dich auf dieser Position bei uns erwarten.  

zeb benefit training
Development
Training

Entwickle deine Stärken mit uns weiter – und profitiere von unserem umfassenden Trainingsprogramm und Sprachkursen. Zusätzlich sind individuelle Seminare mit externen Veranstaltern möglich, wenn gewisse Schulungen notwendig, aber nicht im allgemeinen Trainingskatalog vorhanden sind. Executive Coaching: Für ausgewählte Fragestellungen von Führungskräften bieten wir Coachings im Bereich Positionierung der eigenen Person im Unternehmen, Konfliktsituationen, Work-Life-Balance und Führung. 

zeb benefit dresscode casual
Office Perks
Dresscode casual

Im Office kannst du dich ganz entspannt kleiden. Einen Dresscode gibt es bei uns nicht.

zeb benefit events
Networks
Events

Ein wichtiger Teil unserer Kultur ist der Austausch untereinander und das Networking. Zahlreiche Events geben dir dazu die Gelegenheit, wie zum Beispiel die Christmas Party, die zeb.Uni, das Partner Dinner oder das Format „Beer & Pizza“.

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Office Perks
zeb.wellfit

Für mehr Achtsamkeit und Bewegung im (Büro‑)Alltag steht dir standortabhängig ein wechselndes Angebot an unterschiedlichen Gesundheitsprogrammen zur Verfügung (z. B. Yoga-Kurse, Staffellauf).

zeb benefit Energie tanken
Office Perks
Obst & Getränke

Fülle deinen Vitamin, Koffein- oder Wasserspeicher auf mit unserem Angebot an Obst, Kaffee, Tee und vielen weiteren Getränken.

 zeb benefit zeb.life
Work-Life-Choice
zeb.life

Dein Leben verändert sich – und wir möchten dich in den verschiedenen Phasen begleiten. Mit zeb.life findest du Unterstützung beispielsweise bei der Kinderbetreuung, im Lebenslagenmanagement und Eldercare oder bei der Suche nach Conciergediensten.

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Was gefällt dir besonders gut an deiner Tätigkeit bei zeb? 
Als Germanistin komme ich ursprünglich nicht aus dem Bereich der Betriebswirtschaft. Ich konnte mich mit toller Unterstützung meiner Kolleginnen und Kollegen aber schnell in dieses Gebiet einarbeiten und kann bei zeb nun genau das tun, was ich mag: mit Texten arbeiten.

Eugenia

Language Services | Senior Professional

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Was gefällt dir besonders gut an der Arbeit bei zeb?
Dass ich weitestgehend selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten und mir meine Zeit selbst einteilen kann. Insgesamt bietet mir zeb als Arbeitgeber sehr viele Freiheiten.

Raphael

Accounting | Manager

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Was schätzt du besonders an deiner Arbeit bei zeb?
Argumente zählen – und nicht wo du herkommst, auf welcher Position du bist oder welchen Hintergrund du hast!

Marion

Consulting | Senior Managerin

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Was macht zeb besonders?
Die Arbeitskultur bei zeb ist eine einzigartige Mischung aus unternehmerischer Professionalität und Expertise, gepaart mit Unternehmergeist, Agilität und Zusammenarbeit.

Adam

Consulting | Senior Consultant

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Was macht zeb besonders?
Zwei Aspekte, die zeb für mich einzigartig machen: Das Prinzip „Argument schlägt Hierarchie“, welches zeb kurzgefasst im Kern beschreibt, sowie das hohe Maß an Freiheit.

Sebastian

Consulting | Senior Manager

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Was macht zeb besonders?
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter wird von Beginn an als vollwertiges Teammitglied betrachtet und kann einen spürbaren Beitrag leisten.

Michal

Consulting | Consultant

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Wie würdest du die Atmosphäre bei zeb beschreiben?
Ich fühle mich bei zeb sehr wohl.
Die Arbeitsatmosphäre ist ein guter Mix aus professionellem Arbeiten für die Kunden und offener, freundlicher Kommunikation im zeb-Team. Es wird im Rahmen der Bewerbung viel Wert auf den „Personal Fit“ gelegt – und das merkt man!

Alexander

Consulting | Consultant

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Was schätzt du an deiner Position bei zeb am meisten?
Mir macht die Arbeit im zeb-Team, ob auf Projekten oder auch bei der Themenentwicklung Spaß. Ich schätze vor allem die netten Kollegen, herausfordernden Aufgabenstellungen und tollen Events.

Antje

Consulting | Managerin

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Was gefällt dir besonders gut an der Arbeit bei zeb?
Durch den ständigen Kontakt mit neuen Menschen ist kein Tag wie der andere,
und man steht immer wieder vor neuen Herausforderungen, die einen motivieren.

Mara

Corporate Functions | Ehemalige Auszubildende

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Wie sah dein Bewerbungsprozess aus?
In zwei unterschiedlichen Blöcken meines Bewerbungsgesprächs habe ich zuerst zwei Kolleginnen aus dem Recruiting und anschließend zwei Kolleginnen aus meinem Team kennenlernen dürfen. Beide Gespräche verliefen zu jedem Zeitpunkt extrem fair: anspruchsvoll, aber fair. Es ging nicht darum, mich zu verunsichern, sondern auf ehrliche Weise herauszufinden, ob ein Miteinander passt – für zeb, aber auch für mich!

Sarah

Marketing & Communications | Senior Professional

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Was war die spannendste Aufgabe in deinem Praktikum?
Meine spannendste Aufgabe während des Praktikums bei der zeb war auf jeden Fall die Chance direkt mit auf eine Veranstaltung zu fahren und dort zeb zu vertreten. Ich habe dadurch zwei wirklich spannende Tage mit super Kolleginnen und Kollegen verbracht und konnte dabei auch noch beim Networking für mich persönlich viel mitnehmen.

Mariela

Corporate Functions | Ehemalige Praktikantin

Arbeitgeberbewertungen

Glassdoor

Finde bei glassdoor eine Vielzahl von Bewertungen sowie Antworten zu Vorstellungsgesprächen bei zeb.

kununu

Kununu

kununu gibt dir mit zahlreichen Bewertungen einen guten Überblick über zeb als Arbeitgeber.