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Office Manager / Assistenz im Sekretariat (w/m/d)


Deine Benefits
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Deine Aufgaben
- Als Schnittstelle zu unseren Kundinnen und Kunden, verantwortest du die Terminkoordination, die Abwicklung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, trittst in Kontakt mit unserer Kundschaft sowie unseren Gästen und unterstützt auch bei der Bearbeitung von Kundenanfragen.
- Du hilfst bei der Erstellung von Präsentations- und Vertragsunterlagen und organisierst interne und externe Veranstaltungen, Workshops und Meetings.
- Du betreust die Planung von Dienstreisen, rechnest diese ab und übernimmst weitere allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Auch im Bereich Marketing wirkst du bei der Planung bis zur Umsetzung von Events, Kampagnen, etc. mit und agierst als Bindeglied zwischen unserer Marketing und Communications Abteilung in Deutschland und dem Standort Zürich.
- Du unterstützt unsere Beraterinnen und Berater außerdem auch beim weiteren Auf- und Ausbau unseres Markts in der Schweiz durch dein professionelles Office-Management.
Deine Skills
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung, z. B. zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement o.Ä., und verfügst bereits über fundierte Berufserfahrung im Sekretariat – idealerweise im Finanzdienstleistungssektor oder im Beratungsumfeld.
- Du bringst sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch mit.
- Der Umgang mit MS Office bereitet dir keine Probleme.
- Du überzeugst mit deiner sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise, deinem Engagement und deiner hohen Serviceorientierung.
- Die Arbeit im Team bereitet dir Freude, und du setzt dein Organisationstalent geschickt ein.

