Office Manager / Assistenz im Sekretariat (w/m/d)

zeb
Teilzeit
(20 bis 40 Stunden Std/Woche)
Unbefristet
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Deine Aufgaben

  • Als Schnittstelle zu unseren Kundinnen und Kunden, verantwortest du die Terminkoordination, die Abwicklung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, trittst in Kontakt mit unserer Kundschaft sowie unseren Gästen und unterstützt auch bei der Bearbeitung von Kundenanfragen.
  • Du hilfst bei der Erstellung von Präsentations- und Vertragsunterlagen und organisierst interne und externe Veranstaltungen, Workshops und Meetings.
  • Du betreust die Planung von Dienstreisen, rechnest diese ab und übernimmst weitere allgemeine administrative Tätigkeiten.
  • Auch im Bereich Marketing wirkst du bei der Planung bis zur Umsetzung von Events, Kampagnen, etc. mit und agierst als Bindeglied zwischen unserer Marketing und Communications Abteilung in Deutschland und dem Standort Zürich.
  • Du unterstützt unsere Beraterinnen und Berater außerdem auch beim weiteren Auf- und Ausbau unseres Markts in der Schweiz durch dein professionelles Office-Management.

Deine Skills

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung, z. B. zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement o.Ä., und verfügst bereits über fundierte Berufserfahrung im Sekretariat – idealerweise im Finanzdienstleistungssektor oder im Beratungsumfeld.
  • Du bringst sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch mit.
  • Der Umgang mit MS Office bereitet dir keine Probleme.
  • Du überzeugst mit deiner sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise, deinem Engagement und deiner hohen Serviceorientierung.
  • Die Arbeit im Team bereitet dir Freude, und du setzt dein Organisationstalent geschickt ein.

Arbeitgeberbewertung

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Dein Ansprechpartner/in
Du wüsstest gerne aus erster Hand, was dich konkret auf dieser Position bei uns erwartet? Dann lerne eine Kollegin oder einen Kollegen mit der gleichen (Einstiegs-) Position persönlich kennen. Dabei hast du die Wahl zwischen einem persönlichen Treffen und einem virtuellen Austausch.

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Rebecca Dvorak
Recruiting

Größer denken. Grenzen durchbrechen. Bei zeb hast du alle Möglichkeiten dazu.
zeb ist eine der führenden, auf den Finanzdienstleistungssektor spezialisierten Strategie-, Management- und IT-Beratungen in Europa. Wir unterstützen Banken, Versicherungen und (Tech-)Dienstleister bei allen Herausforderungen und Chancen, die sich aus dem Wandel der Branche ergeben. Als Arbeitgeber setzen wir auf Menschen, die gern Neues ausprobieren, Verantwortung übernehmen und andere durch ihr Tun inspirieren.
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Tipps für deine Bewerbung
Wenn du dich gerade in der Bewerbungsphase befindest und zeb als Arbeitgeber interessant findest, hast du sicherlich viele Fragen: Wie soll ich meinen Lebenslauf gestalten? Wie schreibe ich ein gutes Anschreiben? Wie verhalte ich mich im Vorstellungsgespräch?
Unser Bewerbungsprozess
Du fragst dich, wie der Bewerbungsprozess bei zeb abläuft, und möchtest wissen, was dich bei uns erwartet? Dann bist du hier genau richtig
Onlinebewerbung
Im Grunde beginnt alles mit einem Blick auf unsere Karriere-Website. Den Anfang hast du also schon gemacht.
Screening
Nachdem du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Portal hochgeladen hast, bekommst du von uns eine automatische Eingangsbestätigung.
(Telefon-)Interview
Wenn deine Bewerbung grundsätzlich zur ausgeschriebenen Position passt, erhältst du im nächsten Schritt eine E-Mail von uns, mit der wir einen Termin mit dir abstimmen möchten.
Entscheidung
Nach den Interviews tauschen sich die Interviewer/-innen aus und treffen eine Entscheidung. Eine oder einer von ihnen wird dir dann innerhalb der nächsten zwei Wochen telefonisch Feedback geben.
Vertragsangebot
Konntest du im Vorstellungsgespräch überzeugen, erstellen wir ein Vertragsangebot, für dessen Prüfung du 14 Tage Zeit hast. Kommen dabei Fragen auf, melde dich gerne bei uns.
Vertragsabschluss
Mit dem Vertragsangebot ist der Bewerbungsprozess fast beendet. Wir haben uns für dich entschieden. Wenn du dich auch für zeb entschieden hast, unterzeichne den Vertrag und schicke ihn an uns zurück.

Testimonials

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Was gefällt dir besonders gut an deiner Tätigkeit bei zeb? 

Als Germanistin komme ich ursprünglich nicht aus dem Bereich der Betriebswirtschaft. Ich konnte mich mit toller Unterstützung meiner Kolleginnen und Kollegen aber schnell in dieses Gebiet einarbeiten und kann bei zeb nun genau das tun, was ich mag: mit Texten arbeiten.

Eugenia
Language Services | Senior Professional
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Was gefällt dir besonders gut an der Arbeit bei zeb?

Dass ich weitestgehend selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten und mir meine Zeit selbst einteilen kann. Insgesamt bietet mir zeb als Arbeitgeber sehr viele Freiheiten.

Raphael
Accounting | Manager
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Was schätzt du besonders an deiner Arbeit bei zeb?

Argumente zählen – und nicht wo du herkommst, auf welcher Position du bist oder welchen Hintergrund du hast!

Marion
Consulting | Senior Managerin
Profilfoto unserer Mitarbeiterin Madita.

Du bist im Bereich Embedded Research tätig. Was bedeutet das genau?

Auf der einen Seite begleiten wir wie klassische Beraterinnen und Berater Kundenakquisen und -projekte, auf der anderen Seite sind wir im zeb verantwortlich für die Erstellung und Weiterentwicklung diverser Marktmodelle und Studien.

Madita
Consulting | Senior Consultant
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Was hat dich am meisten überrascht bei zeb?

Hier ist neben der fachlichen auch eine sehr hohe technische Expertise vorhanden. Zusammen mit der Entwicklung von langlebiger Software als Produkt können aktuelle Cloud-Themen erlebt und mitgestaltet werden, und im Projektgeschäft kann an immer wechselnden Aufgaben gearbeitet werden.

Dominik
Software Development | Manager
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Was macht zeb besonders?

Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter wird von Beginn an als vollwertiges Teammitglied betrachtet und kann einen spürbaren Beitrag leisten.

Michal
Consulting | Senior Consultant
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Was macht zeb besonders?

Die Arbeitskultur bei zeb ist eine einzigartige Mischung aus unternehmerischer Professionalität und Expertise, gepaart mit Unternehmergeist, Agilität und Zusammenarbeit.

Adam
Consulting | Manager
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Wie würdest du die Atmosphäre bei zeb beschreiben?

Ich fühle mich bei zeb sehr wohl. Die Arbeitsatmosphäre ist ein guter Mix aus professionellem Arbeiten für die Kunden und offener, freundlicher Kommunikation im zeb-Team. Es wird im Rahmen der Bewerbung viel Wert auf den „Personal Fit“ gelegt – und das merkt man!

Alexander
Consulting | Senior Consultant
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Was schätzt du an deiner Position bei zeb am meisten?

Mir macht die Arbeit im zeb-Team, ob auf Projekten oder auch bei der Themenentwicklung Spaß. Ich schätze vor allem die netten Kollegen, herausfordernden Aufgabenstellungen und tollen Events.

Antje
Consulting | Managerin
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Was war die spannendste Aufgabe in deinem Praktikum?

Meine spannendste Aufgabe während des Praktikums bei der zeb war auf jeden Fall die Chance direkt mit auf eine Veranstaltung zu fahren und dort zeb zu vertreten. Ich habe dadurch zwei wirklich spannende Tage mit super Kolleginnen und Kollegen verbracht und konnte dabei auch noch beim Networking für mich persönlich viel mitnehmen.

Mariela
Recruiting | Expert