Deine Vorteile mit Profil
- Status tracken
- Bewerbung speichern und jederzeit fortführen
- Dauert nur 7 bis 10 Minuten
Office Manager / Assistenz im Sekretariat (w/m/d)
Deine Benefits
Alle Benefits
Deine Aufgaben
- Als Schnittstelle zu unseren Kundinnen und Kunden, verantwortest du die Terminkoordination, die Abwicklung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, trittst in Kontakt mit unserer Kundschaft sowie unseren Gästen und unterstützt auch bei der Bearbeitung von Kundenanfragen.
- Du hilfst bei der Erstellung von Präsentations- und Vertragsunterlagen und organisierst interne und externe Veranstaltungen, Workshops und Meetings.
- Du betreust die Planung von Dienstreisen, rechnest diese ab und übernimmst weitere allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Auch im Bereich Marketing wirkst du bei der Planung bis zur Umsetzung von Events, Kampagnen, etc. mit und agierst als Bindeglied zwischen unserer Marketing und Communications Abteilung in Deutschland und dem Standort Zürich.
- Du unterstützt unsere Beraterinnen und Berater außerdem auch beim weiteren Auf- und Ausbau unseres Markts in der Schweiz durch dein professionelles Office-Management.
Deine Skills
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung, z. B. zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement o.Ä., und verfügst bereits über fundierte Berufserfahrung im Sekretariat – idealerweise im Finanzdienstleistungssektor oder im Beratungsumfeld.
- Du bringst sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch mit.
- Der Umgang mit MS Office bereitet dir keine Probleme.
- Du überzeugst mit deiner sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise, deinem Engagement und deiner hohen Serviceorientierung.
- Die Arbeit im Team bereitet dir Freude, und du setzt dein Organisationstalent geschickt ein.
Arbeitgeberbewertung
Testimonials
Was gefällt dir besonders gut an deiner Tätigkeit bei zeb?
Als Germanistin komme ich ursprünglich nicht aus dem Bereich der Betriebswirtschaft. Ich konnte mich mit toller Unterstützung meiner Kolleginnen und Kollegen aber schnell in dieses Gebiet einarbeiten und kann bei zeb nun genau das tun, was ich mag: mit Texten arbeiten.
Eugenia
Language Services | Senior Professional
Was gefällt dir besonders gut an der Arbeit bei zeb?
Dass ich weitestgehend selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten und mir meine Zeit selbst einteilen kann. Insgesamt bietet mir zeb als Arbeitgeber sehr viele Freiheiten.
Raphael
Accounting | Manager
Was schätzt du besonders an deiner Arbeit bei zeb?
Argumente zählen – und nicht wo du herkommst, auf welcher Position du bist oder welchen Hintergrund du hast!
Marion
Consulting | Senior Managerin
Du bist im Bereich Embedded Research tätig. Was bedeutet das genau?
Auf der einen Seite begleiten wir wie klassische Beraterinnen und Berater Kundenakquisen und -projekte, auf der anderen Seite sind wir im zeb verantwortlich für die Erstellung und Weiterentwicklung diverser Marktmodelle und Studien.
Madita
Consulting | Senior Consultant
Was hat dich am meisten überrascht bei zeb?
Hier ist neben der fachlichen auch eine sehr hohe technische Expertise vorhanden. Zusammen mit der Entwicklung von langlebiger Software als Produkt können aktuelle Cloud-Themen erlebt und mitgestaltet werden, und im Projektgeschäft kann an immer wechselnden Aufgaben gearbeitet werden.
Dominik
Software Development | Manager
Was macht zeb besonders?
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter wird von Beginn an als vollwertiges Teammitglied betrachtet und kann einen spürbaren Beitrag leisten.
Michal
Consulting | Senior Consultant
Was macht zeb besonders?
Die Arbeitskultur bei zeb ist eine einzigartige Mischung aus unternehmerischer Professionalität und Expertise, gepaart mit Unternehmergeist, Agilität und Zusammenarbeit.
Adam
Consulting | Manager
Wie würdest du die Atmosphäre bei zeb beschreiben?
Ich fühle mich bei zeb sehr wohl. Die Arbeitsatmosphäre ist ein guter Mix aus professionellem Arbeiten für die Kunden und offener, freundlicher Kommunikation im zeb-Team. Es wird im Rahmen der Bewerbung viel Wert auf den „Personal Fit“ gelegt – und das merkt man!
Alexander
Consulting | Senior Consultant
Was schätzt du an deiner Position bei zeb am meisten?
Mir macht die Arbeit im zeb-Team, ob auf Projekten oder auch bei der Themenentwicklung Spaß. Ich schätze vor allem die netten Kollegen, herausfordernden Aufgabenstellungen und tollen Events.
Antje
Consulting | Managerin
Was war die spannendste Aufgabe in deinem Praktikum?
Meine spannendste Aufgabe während des Praktikums bei der zeb war auf jeden Fall die Chance direkt mit auf eine Veranstaltung zu fahren und dort zeb zu vertreten. Ich habe dadurch zwei wirklich spannende Tage mit super Kolleginnen und Kollegen verbracht und konnte dabei auch noch beim Networking für mich persönlich viel mitnehmen.
Mariela
Recruiting | Expert
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Finde mit deinem Format als Professional auf dich zugeschnittene Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in der innovativen Umgebung einer Unternehmensberatung.
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Corporate Functions, Software Development, Consulting
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Unterstütze unsere Mitarbeitenden in der Beratung als Teamassistenz. Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben erwarten dich in unserem Office.
5 Standorte
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Corporate Functions
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Sprenge mit deinem Format als Junior Art Director Motion Design / Videoproduction die Grenzen unserer Markenwelt. Kreative Aufgaben, spannende Projekte und ein tolles Team erwarten dich.
2 Standorte
Berlin, Münster
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Unterstütze uns im strategischen und operativen (Digital) Marketing, um die Sichtbarkeit unserer Marke, unsere Client Centricity sowie unseren Zugang zu Entscheiderinnen und Entscheidern auszubauen.
1 Standorte
Münster
Corporate Functions
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Als Consultant bei findic übernimmst du Projektverantwortung in unterschiedlichen Financial Services Bereichen unserer Kunden und bildest die Schnittstelle zwischen der Fach- und IT-Seite.
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Gestalte mit deinem Format als Manager für Teststrategie und Testmanagement innovative Projekte in der Finanzbranche. Lass dich von unserer Begeisterung anstecken!
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Consulting
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