Kaufmännische Fachkraft Office Management & Empfang (w|m|d)
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![Eine Mitarbeiterin bei zeb hat die Arme verschränkt und lächelt.](/files/styles/job_page_header_layout_landscape/shared/media/images/2023-03/zielgruppe_professional_startseite.jpg?itok=Ph51VuvX)
![Eine Mitarbeitern von zeb hat die Arme verschränkt und lächelt.](/files/styles/job_page_header_layout_portrait/shared/media/images/2023-03/stellenanzeige_professionals_kachelbild_1080x1080.jpg?itok=ZPPPY1Qt)
Deine Benefits
Alle Benefits
Deine Aufgaben:
- Als erste Ansprechperson heißt du unsere Besucher:innen am Empfang herzlich willkommen.
- Dabei bist du die zentrale Anlaufstelle für alle allgemeinen Belange am Standort Frankfurt und unterstützt Kolleg:innen, Kund:innen und Dienstleister bei ihren unterschiedlichen Anliegen.
- Deine strukturierte Arbeitsweise hilft dir dabei, die vielfältigen administrativen Tätigkeiten zu koordinieren, wie z. B.:
- Bestellungen aufgeben,
- Meetings vor-/nachbereiten,
- das Office-Event-Team unterstützen,
- Rechnungseingänge prüfen,
- im Office-Management aushelfen,
- Kurier-/Postsendungen bearbeiten etc.
- Als Teil eines hoch motivierten Teams arbeitest du in einem Umfeld, das durch Kollegialität, Offenheit und Professionalität geprägt ist.
Deine Skills:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, Hotellerie- oder sekretariatsbezogene Ausbildung, z. B. im Bereich Veranstaltung, Bürokommunikation / Büromanagement o. Ä., und verfügst bereits über Berufserfahrung in einem dieser Tätigkeitsfelder.
- Der Umgang mit MS Office bereitet dir keine Probleme.
- Du erkennst Prioritäten frühzeitig und überzeugst mit deiner sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise, deinem Engagement und deiner hohen Serviceorientierung.
- Die Arbeit im Team bereitet dir Freude, und du setzt dein Organisationstalent geschickt ein.
- Du bringst sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch mit und kannst bei englischsprachigen Anfragen souverän reagieren.
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