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Mitarbeiter Empfang (w|m|d)

zeb
Vollzeit
Befristet
(24 Monate)
| Homeoffice nach Absprache möglich
Employer-Branding-Visual, das eine wachsende Pflanze mit einem gelungenen Karrierestart verknüpft
Eine Mitarbeiterin bei zeb hat die Arme verschränkt und lächelt.
Eine Mitarbeitern von zeb hat die Arme verschränkt und lächelt.

Deine Aufgaben:

  • Als zentrale Anlaufstelle heißt du unsere Besucher:innen und Kolleg:innen am Empfang herzlich willkommen.
  • Du verantwortest reibungslose Abläufe in unserem Büro und in der Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern.
  • Dein Organisationstalent hilft dir beim Koordinieren von vielfältigen administrativen Tätigkeiten, z. B. Bestellungen tätigen, Rechnungen und Post bearbeiten, Meetings planen und betreuen usw. 
  • Du betreust unser zentrales Postfach und verwaltest die digitale Dokumentenablage.

Deine Skills:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation o. Ä., und verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld.
  • Einen routinierten Umgang mit MS Office setzen wir voraus.
  • Du erkennst Prioritäten frühzeitig und überzeugst mit deiner sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise, deinem Engagement und deiner hohen Serviceorientierung.
  • Die Arbeit im Team bereitet dir Freude. 
  • Du bringst sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch mit und kannst bei englischsprachigen Anfragen souverän reagieren.

 

#jobspreader 

Arbeitgeberbewertung

Employer-Branding-Visual, das eine wachsende Pflanze mit einem gelungenen Karrierestart verknüpft
Eine Mitarbeiterin bei zeb hat die Arme verschränkt und lächelt.
Eine Mitarbeitern von zeb hat die Arme verschränkt und lächelt.
Dein:e Ansprechpartner:in
Wende dich bei Fragen zum Recruiting-Prozess jederzeit an unsere:n Ansprechpartner:in für diese Position aus dem Talent Attraction-Team. Du kannst sie entweder telefonisch oder per E-Mail erreichen. Bei technischen Problemen oder Fragen zum Bewerbungsformular kannst du uns über folgende Mailadresse erreichen: contact@zeb-career.com.

Zudem wüsstest du gern aus erster Hand, was dich konkret im Consulting-Bereich bei zeb erwartet? Dann melde dich für einen virtuellen Austausch an und lerne eine:n Kolleg:in aus der Beratung persönlich kennen. Wähle dafür den Background deiner Wahl aus, um noch zielgenauer ins Gespräch zu gehen. Wir freuen uns auf deine Anfrage!
Eine junge Mitarbeiterin lächelt in die Kamera.
Lina Wittag
Recruiting
Größer denken. Grenzen durchbrechen. Bei zeb hast du alle Möglichkeiten dazu.
zeb ist eine der führenden, auf den Finanzdienstleistungssektor spezialisierten Strategie-, Management- und IT-Beratungen in Europa. Wir unterstützen Banken, Versicherungen und (Tech-)Dienstleister bei allen Herausforderungen und Chancen, die sich aus dem Wandel der Branche ergeben. Als Arbeitgeber setzen wir auf Menschen, die gern Neues ausprobieren, Verantwortung übernehmen und andere durch ihr Tun inspirieren.
Auf blauem Hintergrund ist ein Teil des Slogans zu sehen: "We are partners"
Auf blauem Hintergrund ist ein Teil des zeb-Slogans zu sehen: "for change"
zeb--3
a group of women standing outside
a group of women standing around each other
a table with chairs in a room
a counter with a glass case and a person behind it
Tipps für deine Bewerbung
Wenn du dich gerade in der Bewerbungsphase befindest und zeb als Arbeitgeber interessant findest, hast du sicherlich viele Fragen: Wie soll ich meinen Lebenslauf gestalten? Wie schreibe ich ein gutes Anschreiben? Wie verhalte ich mich im Vorstellungsgespräch?
Unser Bewerbungsprozess
Du fragst dich, wie der Bewerbungsprozess bei zeb abläuft, und möchtest wissen, was dich bei uns erwartet? Dann bist du hier genau richtig
Onlinebewerbung
Der Bewerbungsprozess startet auf unserer Karriere-Website, wo du nach Stellen für dich suchen kannst. Du hast die Möglichkeit, dich über unser Onlineportal mit Profil (7–10 Minuten) oder ohne Profil (3–5 Minuten) auf die Stelle zu bewerben und alle Dokumente einzureichen.
Screening
Nach deiner Bewerbung und einer Eingangsbestätigung, werden wir deine Bewerbung gemeinsam mit der Fachabteilung prüfen. Du kannst deinen Bewerbungsstatus jederzeit in deinem Profil einsehen oder erhältst spätestens nach einer Woche eine Rückmeldung von uns.
Online-Assessment
Für unsere Einstiegspositionen im Consulting innerhalb der DACH- Region (Consultant/Analyst) absolvierst du im nächsten Schritt unser vorgelagertes zeb-Online-Assessment. Ausgenommen sind Einstiege bei unseren Tochterunternehmen findic und applied by zeb.
Interviews
Wenn deine Bewerbung zur Position passt, vereinbaren wir per E-Mail einen Termin für, je nach Position, ein bis drei aufeinanderfolgende (virtuelle) Interviews mit dem Talent Attraction-Team und dem Fachbereich. Bei Consulting-Positionen wird es zusätzlich mindestens eine Fallstudie gegeben - dies ist für Positionen der Corporate Functions in der Regel nicht der Fall.
Entscheidung
Nach den Interviews tauschen sich die Interviewenden aus und treffen eine Entscheidung. Eine:r wird dir innerhalb weniger Tage telefonisch Feedback geben.
Vertragsangebot
Konntest du im Vorstellungsgespräch überzeugen, erstellen wir ein Vertragsangebot, für dessen Prüfung du 14 Tage Zeit hast. Kommen dabei Fragen auf, melde dich gerne bei uns.
Vertragsabschluss
Solltest du dich für zeb entscheiden, unterzeichne den Vertrag und schicke ihn an uns zurück. Mit dem Abschluss des Bewerbungsprozesses bereiten wir alles für dein Onboarding vor und heißen dich herzlich bei zeb willkommen.

Testimonials

Kollegin von zeb lächelt in die Kamera

Was war die spannendste Aufgabe in deinem Praktikum?

Meine spannendste Aufgabe während des Praktikums bei der zeb war auf jeden Fall die Chance direkt mit auf eine Veranstaltung zu fahren und dort zeb zu vertreten. Ich habe dadurch zwei wirklich spannende Tage mit super Kolleg:innen verbracht und konnte dabei auch noch beim Networking für mich persönlich viel mitnehmen.

Mariela
Recruiting | Managerin Internal
Kollege Alex lächelt im Anzug in die Kamera

Du arbeitest in den Bereichen HR Analytics und HR-IT-Systeme. Wie würdest du deine Tätigkeit beschreiben?

Unsere Analysen geben unserem Management und unseren Fachbereichen businessrelevante Insights rund um die Themen HR und Recruiting. Mein Arbeitsalltag ist sehr vielfältig: Meine Aufgaben reichen von der Anforderungsanalyse über die Erstellung, Optimierung und Veröffentlichung von Reports bis zur Weiterentwicklung unserer HR-IT-Systeme.

Alex
Human Resources | Expert
Kollegin Jennifer mit Brille und pinkem Oberteil lächelt seitlich in die Kamera

Was gefällt dir besonders gut an deiner Tätigkeit?

Die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams bei Projektarbeiten in meiner Tätigkeit in der externen Kommunikation – dazu das hohe Maß an Eigenverantwortlichkeit.

Jennifer
Marketing & Communications | Expert

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