Mitarbeiter Empfang (w|m|d)
| Homeoffice nach Absprache möglich
Deine Benefits
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Deine Aufgaben:
- Als zentrale Anlaufstelle heißt du unsere Besucher:innen und Kolleg:innen am Empfang herzlich willkommen.
- Du verantwortest reibungslose Abläufe in unserem Büro und in der Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern.
- Dein Organisationstalent hilft dir beim Koordinieren von vielfältigen administrativen Tätigkeiten, z. B. Bestellungen tätigen, Rechnungen und Post bearbeiten, Meetings planen und betreuen usw.
- Du betreust unser zentrales Postfach und verwaltest die digitale Dokumentenablage.
Deine Skills:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation o. Ä., und verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld.
- Einen routinierten Umgang mit MS Office setzen wir voraus.
- Du erkennst Prioritäten frühzeitig und überzeugst mit deiner sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise, deinem Engagement und deiner hohen Serviceorientierung.
- Die Arbeit im Team bereitet dir Freude.
- Du bringst sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch mit und kannst bei englischsprachigen Anfragen souverän reagieren.
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