Ankommen bei zeb – Onboarding, das verbindet
Veröffentlicht am: 02. Juni 2026
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Ein neuer Job bringt immer Veränderungen mit sich: neue Menschen, neue Aufgaben und ein neues Umfeld. Um diesen Übergang so angenehm und erfolgreich wie möglich zu gestalten, begleitet zeb neue Kolleg:innen von Anfang an mit einem ganzheitlichen Onboarding-Konzept. Dieses besteht aus drei aufeinander aufbauenden Phasen: Pre-Boarding, Onboarding und der individuellen Onboarding Journey.
Pre-Boarding: Der Einstieg beginnt vor dem ersten Arbeitstag
Bei zeb beginnt das Ankommen nicht erst am ersten Arbeitstag, sondern bereits mit der Vertragsunterschrift. Ab dann wird das HR-Team zum zentralen Ansprechpartner und begleitet neue Kolleg:innen bei allen organisatorischen und inhaltlichen Fragen rund um den Einstieg.
Ein wichtiger Bestandteil des Pre-Boardings ist das Netzwerk zeb.stayconnected, über das zukünftige Mitarbeitende regelmäßig Neuigkeiten von zeb sowie aus der Finanzdienstleistungsbranche erhalten. Zusätzlich finden quartalsweise virtuelle Netzwerktreffen statt, bei denen sich neue Kolleg:innen bereits vor ihrem Start kennenlernen, Fragen stellen und erste Einblicke in den Berufs- und Projektalltag bei zeb gewinnen können. Beraterinnen werden in diesem Rahmen außerdem mit dem Netzwerk women@zeb vertraut gemacht, das den Austausch und die Vernetzung von Mitarbeiterinnen im Consulting fördert.
Parallel dazu erfolgt die persönliche Kontaktaufnahme durch den:die zuständige:n CDC (Career Development Counselor) bzw. Vorgesetzte:n, um frühzeitig eine fachliche Anbindung zu schaffen. Je nach Zeitpunkt ist es auch möglich, bereits im Pre-Boarding an einem PG-Meeting oder an der zeb.Uni teilzunehmen.
Auch organisatorisch ist der Einstieg gut vorbereitet: Etwa drei bis vier Wochen vor dem Start versendet das HR-Department Informationen zu Startunterlagen, zur Hardwareauswahl und zu weiteren formalen Themen. Eine Woche vor dem ersten Arbeitstag erhalten neue Mitarbeitende schließlich eine Einladung mit allen Details zum Start bei zeb.
Onboarding: Strukturierter Start und persönliches Ankommen
Der erste Arbeitstag bei zeb findet in der Regel am jeweiligen Bürostandort statt. Dort werden neue Kolleg:innen persönlich von ihrem:ihrer CDC/Vorgesetzten oder einer Vertretung empfangen, erhalten ihre technische Ausstattung und bekommen eine kurze Büroführung. So entsteht von Anfang an ein persönlicher Rahmen für das Ankommen im Unternehmen.
Meist findet am ersten Tag auch das starter.kit statt – ein virtuelles Format, an dem alle neuen Kolleg:innen gemeinsam teilnehmen. Ihnen werden dabei unter anderem die zeb-Strategie, interne Tools wie zeb.insight, grundlegende Projektmanagement-Ansätze sowie zentrale interne Abläufe vorgestellt. Abgerundet wird der Tag durch einen gemeinsamen Lunch, der von zeb gesponsert wird.
In den ersten Wochen nach dem Start begleitet das HR-Team den Onboardingprozess weiterhin aktiv mit zusätzlichen Informationen, hilfreichen Links, Guides und Checklisten. Gleichzeitig bleibt HR jederzeit als Ansprechpartner verfügbar.
Innerhalb der ersten zwei Monate nehmen neue Kolleg:innen außerdem an der zeb.start-Veranstaltung teil. Das verpflichtende Programm bietet Raum für intensives Networking und dient der Vermittlung von Inhalten zu zeb-Werten, internen Prozessen, Consulting-Hard-Skills, Fach- und Methodenkompetenzen, Soft Skills und Client Centricity.
In der Regel startet zeitnah nach dem Einstieg auch das erste Projekt. Im Rahmen des Projektonboardings werden Aufgaben verteilt, Inhalte erklärt und neue Kolleg:innen offiziell beim Kunden vorgestellt. Während die Projektleitung die Führungsverantwortung in dem Projekt übernimmt, begleitet der:die CDC die persönliche Entwicklung und steht als Vertrauensperson zur Verfügung. In der Probezeit finden zudem regelmäßige Feedbackgespräche statt, um Erfahrungen zu reflektieren und die weitere Entwicklung gemeinsam zu gestalten. Für interne Kolleg:innen startet die Einarbeitung direkt im eigenen Team.
Onboarding Journey: Lernen, vernetzen und kulturell ankommen
Ergänzend zum formalen Onboarding bietet zeb allen neuen Kolleg:innen eine individuelle Onboarding Journey. Diese umfasst eine kuratierte Auswahl an Seminaren und Webinaren, die speziell auf den Start bei zeb zugeschnitten sind. Ziel ist es, fachliche Grundlagen zu vermitteln, den Aufbau eines internen Netzwerks zu unterstützen und ein kulturelles Ankommen bei zeb zu ermöglichen.
Die Inhalte der Onboarding Journey sind verschiedenen Skill-Bereichen zugeordnet, darunter zeb-Werte, Consulting-Hard-Skills, Fachkompetenzen, Methodenkompetenzen, Soft Skills sowie Client Centricity. Die Teilnahme an den einzelnen Formaten ist optional und erfolgt in enger Abstimmung mit dem:der CDC, sodass die persönliche Entwicklung individuell gestaltet werden kann.
Fazit
Das Onboarding bei zeb ist kein einmaliges Ereignis, sondern ein durchdachter, mehrstufiger Prozess. Er verbindet fachliche Einarbeitung, persönliche Begleitung und kulturelles Ankommen – und schafft so die Grundlage für einen erfolgreichen Start und eine langfristige Zusammenarbeit.
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