Dein Einstieg ins Berufsleben – mitten in einem modernen Beratungsunternehmen

Du möchtest nach der Schule direkt praktische Erfahrungen sammeln und frühzeitig Verantwortung übernehmen? Dann könnte die Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement bei zeb genau dein nächster Schritt sein. Du durchläufst dabei unsere verschiedenen Abteilungen, lernst verschiedene Teams kennen und kannst herausfinden, welche Aufgaben dich wirklich interessieren und welcher Bereich zu dir passt. Klingt spannend? Ist es auch.

So sieht dein Ausbildungsalltag aus

Montag im Team, Dienstag in der Weiterbildung und Mittwoch in der Berufsschule? In diesem Video nimmt dich unsere Auszubildende Nina mit durch eine typische Woche bei zeb und zeigt, wie abwechslungsreich ihr Alltag aussieht.

Wie läuft die Ausbildung bei zeb ab?

Während der dreijährigen Ausbildung erhältst du Einblicke in viele unterschiedliche Bereiche unseres Unternehmens. Du unterstützt unsere Teams in der Personalwirtschaft, der Assistenz und das Sekretariat, bringst dich im Marketing und im Veranstaltungsmanagement ein und lernst das Rechnungswesen kennen. Von Tag 1 an hast du in den einzelnen Abteilungen jeweils deine eigenen Aufgaben.

Auf welche Schule gehe ich während der Ausbildung?

Die theoretischen Grundlagen für deine Ausbildung vermittelt das Ludwig-Erhard-Berufskolleg in Münster.

Welche Fächer belege ich in der Schule?

Als Hauptfächer belegst du hier Büro- und Geschäftsprozesse. Bei deinen Wahlpflichtfächern wählst du deine Vertiefung selbst, wobei die zweite Wahlmöglichkeit mit Assistenz und Sekretariat von uns gesetzt ist.

Welche Aufgaben erwarten mich in der Personalwirtschaft?

In der Personalwirtschaft lernst du den Prozess der Personalgewinnung kennen. Du bekommst Einblicke in das Bewerbermanagement und kümmerst dich um den Versand der Kandidatenkommunikation. Ebenso bereitest du die Kandidateninterviews vor und hospitierst bei deinen Kolleg:innen im Vorstellungsgespräch. Zudem ist es möglich, dass du im Onboarding, in der Personalentwicklung oder der Personalbetreuung unterstützt.

Welche Aufgaben erwarten mich in der Assistenz und im Sekretariat?

Während deiner Zeit im Sekretariat oder als Assistenz dreht sich alles um die Kommunikation mit unseren Kunden. Du kümmerst dich um Terminvereinbarungen, die Betreuung der Gäste sowie den Postein- und -ausgang. Außerdem wirst du viel telefonieren und dich bei der Büroorganisation einbringen.

Welche Aufgaben erwarten mich im Marketing und in der Öffentlichkeitsarbeit?

Du unterstützt dein Team bei der internen und externen Kommunikation. Interne Neuigkeiten stellst du über unser Intranet zur Verfügung, und du teilst Informationen zu zeb-internen Veranstaltungen mit unseren Kolleg:innen. In der externen Kommunikation organisierst du die Erstellung von Texten, Designs und Übersetzungen für unsere Corporate Website, für die Presse, unsere Social-Media-Kanäle und Kundenveranstaltungen.

Welche Aufgaben erwarten mich im Veranstaltungsmanagement?

Zusammen mit deinem Team organisierst du Seminare, Workshops und Inhouseschulungen für unsere Kunden – inklusive Vor- und Nachbereitung. Ein besonderes Highlight ist die zeb.Uni, eine unternehmensweite Veranstaltung, die du mitorganisieren darfst.

Welche Aufgaben erwarten mich im Rechnungswesen?

Im Rechnungswesen kümmerst du dich sowohl um die inländischen als auch um die ausländischen Ein- und Ausgangsrechnungen. Die Abrechnung der Reisekosten unserer Consultants sowie das Controlling lernst du ebenfalls kennen.

Wie viel Urlaub habe ich im Jahr?

Für dein Engagement hast du einen Anspruch auf 28 Tage Urlaub pro Jahr.

Welche Weiterbildungsangebote stellt zeb zur Verfügung?

Lernen hört bei uns nicht im Arbeitsalltag auf. Während deiner Ausbildung profitierst du von vielfältigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die sowohl fachliche Themen als auch persönliche Kompetenzen abdecken. Zusätzlich stehen dir digitale Lernangebote zur Verfügung, damit du deine Kenntnisse flexibel erweitern und dich individuell weiterentwickeln kannst.

Warum eine Ausbildung bei zeb?

Eine Gruppe von Menschen, die für ein Foto posiert

Das Azubi-Event

Ein besonderes Highlight für unsere Auszubildenden ist das jährliche Azubievent. Es findet in der Regel vor dem Start der neuen Ausbildungsjahrgänge statt und bietet die perfekte Gelegenheit, sich bereits vor dem ersten Arbeitstag kennenzulernen und erste Kontakte zu knüpfen.
Das Programm gestaltet sich jedes Jahr unterschiedlich. Von gemeinsamen Aktivitäten über spannende Teamevents bis hin zu einem entspannten Ausklang am Abend steht vor allem eines im Mittelpunkt: das Miteinander. So starteten wir in diesem Jahr mit einem gemeinsamen Treffen, stellten anschließend im Escape-Room unseren Teamgeist unter Beweis und ließen den Tag bei einem Abendessen in entspannter Runde ausklingen.

Du bist nie allein

In jeder Abteilung hast du deine persönliche Ansprechperson, die dich bei deinen Aufgaben unterstützt. Bei Fragen, die sich ganz allgemein auf deine Ausbildung beziehen, kannst du dich jederzeit mit unserer Ausbildungsbetreuerin austauschen. Zudem steht dir zur ersten Orientierung zu Beginn der Ausbildung ein:e Auszubildende:r aus einem höheren Lehrjahr mit Rat und Tat als Mentor:in zur Seite.

Kein Tag wie der andere

Ob Unterstützung bei Recruiting-Events, Mitarbeit an Marketingprojekten, Organisation von Terminen oder Recherchearbeiten – deine Aufgaben verändern sich mit jeder Station. So übernimmst du in unterschiedlicher Weise von Beginn an Verantwortung.

Eine Frau spricht mit einer anderen Frau

Wir fördern deine Entwicklung

Neben der Berufsschule erwarten dich regelmäßig stattfindende Azubimeetings und Seminare, in denen Abteilungen, Projekte und relevante Themen rund um die Beratungsbranche vorgestellt werden. Zudem bieten wir dir neben der Finanzierung von Lernmitteln und Freistellungen für Prüfungsvorbereitungen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. So lernst du nicht nur deine eigenen Aufgabengebiete kennen, sondern erhältst auch Einblicke in den Arbeitsalltag in der Beratungsbranche.

Lerne Nina und Inas kennen...

...und erfahre in diesem Interview mehr über ihren Weg zu zeb, ihren Start im Unternehmen und ihre Entscheidung für die Ausbildung. Authentisch, persönlich und direkt aus dem Azubileben.

Wen wir suchen

Wir suchen junge Talente, die über gute schulische Leistungen verfügen, Freude an der Aufgabenvielfalt haben und den Mut besitzen, in das nächste Kapitel ihrer beruflichen Zukunft zu starten.

Welchen Schulabschluss benötige ich für die Ausbildung?

Du benötigst für unsere Ausbildung ein abgeschlossenes (Fach-)Abitur.

Muss ich bereits Erfahrung im Büromanagement mitbringen?

Erste Erfahrungen durch Praktika sind ein Plus, aber kein Muss.

Welche Eigenschaften und welches Wissen sollte ich mitbringen?

Uns ist es wichtig, dass du neue Aufgaben schnell erfasst, aber auch gerne selbstständig Lösungen erarbeitest und offene Kommunikation im Team schätzt. Zudem wendest du die Grundlagen von MS Office bereits sicher an und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Kann ich mich bewerben, auch wenn meine Noten nicht perfekt sind?

Ja, auf jeden Fall. Wir freuen uns über jede Bewerbung. Noten sind für uns nur ein Teil des Gesamtbilds. Wichtig ist, dass du motiviert bist, Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten mitbringst und Lust hast, Neues zu lernen.

Wann ist der jährliche Start der Ausbildung?

Die Ausbildung startet jedes Jahr am 1. August.

Gibt es eine Bewerbungsdeadline?

Nein, es gibt keine spezifische Deadline für deine Bewerbung. Wir suchen jährlich neue Auszubildende. Du kannst dich also dauerhaft für den nächsten Ausbildungsstart bewerben.

Bereit für deinen Karrierestart?

Du möchtest den nächsten Schritt wagen und in einem modernen Unternehmen durchstarten? Dann bewirb dich jetzt auf unsere Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement.

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