Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (w|m|d)
Deine Benefits
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Im Rahmen des Onboardings finden eine Anzahl an Veranstaltungen statt, auf denen du unsere Kultur erleben, sowie weitere Einsteiger:innen und das kleine und große 1x1 deines Arbeitsalltags bei zeb kennenlernen kannst. Bei zeb.start handelt es sich um eine Welcome-Week, die in Münster stattfindet und ein vielfältiges Programm bietet. Außerdem bieten wir bereits vorab Netzwerktreffen und zeitnah nach deinem Start eine virtuelles Starterkit mit allen Informationen, die du für deinen optimalen Einstieg bei uns benötigst.
Sicher unterwegs mit zeb – über eine Gruppenunfallversicherung bist du auch privat in Deutschland versichert. Für Auslandsdienstreisen besteht eine zusätzliche Auslandsversicherung, und für deine Altersvorsorge kannst du über zeb eine betriebliche Altersvorsorge abschließen.
Deine Aufgaben:
- Du bist das Gesicht und die Stimme unseres Assistententeams am Standort Wien und koordinierst eingehende Anrufe sowie den zentralen E-Mail-Eingang.
- Du unterstützt gemeinsam mit dem Assistententeam bei administrativen Themen wie Kundenunterlagen, Fuhrpark-, Office- und Facility-Management sowie bei der Aufbereitung von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung.
- Du planst und koordinierst Kundentermine für unsere geschäftsführenden Partner:innen, übernimmst die allgemeine Korrespondenz, organisierst Dienstreisen und rechnest diese ab.
- Du organisierst (Kunden-)Veranstaltungen, Seminare sowie interne Events.
- Du pflegst und administrierst unsere Kundendatenbank, externe Kontakte sowie Kundenverträge zu laufenden und zukünftigen Projekten.
Deine Skills:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du bringst erste praktische Erfahrung im Assistenzbereich mit und überzeugst durch deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Du bist teamorientiert, engagiert und zuverlässig, arbeitest selbstständig, denkst unternehmerisch und begeisterst mit deiner freundlichen Art.
- Du bist fit in der Anwendung des MS-Office-Pakets.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau, verhandlungssicher) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau, fließend) in Wort und Schrift. #LI-LW1
Arbeitgeberbewertung
Testimonials
Was schätzt du an deiner Position bei zeb am meisten?
Mir macht die Arbeit im zeb-Team, ob auf Projekten oder auch bei der Themenentwicklung Spaß. Ich schätze vor allem die netten Kolleg:innen, herausfordernden Aufgabenstellungen und tollen Events.
Was schätzt du besonders an deiner Arbeit bei zeb?
Argumente zählen – und nicht wo du herkommst, auf welcher Position du bist oder welchen Hintergrund du hast!
Was macht zeb besonders?
Die Arbeitskultur bei zeb ist eine einzigartige Mischung aus unternehmerischer Professionalität und Expertise, gepaart mit Unternehmergeist, Agilität und Zusammenarbeit.
Als Senior Consultant/Manager Finance & Risk gestaltest du die Finanzbranche von morgen und entwickelst beispielsweise Risikostrategien oder Lösungen für die Umsetzung von ESG-Anforderungen.
Gestalte mit deiner Expertise exzellente IT Strategie und Transformationsprojekte für die Finanzwelt von morgen.
Bei zeb entwickelst du nachhaltige Strategien und Lösungen für das Geschäftsmodell von Regionalbanken
Gestalte die Versicherungsbranche von morgen! Optimiere Prozesse und Technologien, koordiniere Umstrukturierungen.
Als Senior Consultant/Manager Finance & Risk gestaltest du die Finanzbranche von morgen und entwickelst beispielsweise Risikostrategien oder Lösungen für die Umsetzung von ESG-Anforderungen.
Gestalte als Senior Consultant/Manager die regulatorischen Rahmenbedingungen der Finanzbranche mit. Spannende Projekte, Karrierechancen und ein inspirierendes Team warten auf dich.
Entwickle individuelle IT-Lösungen für die regulatorischen Herausforderungen unserer Kunden – von IT-Strategie über Governance bis zur operativen IT-Sicherheit zur Steigerung von Cyber-Resilienz.
Gestalte mit deinem Format als Consultant / Aktuar die Versicherungsbranche von morgen. Beschäftige dich mit Themen wie z. B. Digitalisierung, Schadenmanagement oder Prozessoptimierung.
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