Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility-Management (w|m|d)
Deine Benefits
Alle Benefits
Im Rahmen des Onboardings finden eine Anzahl an Veranstaltungen statt, auf denen du unsere Kultur erleben, sowie weitere Einsteiger:innen und das kleine und große 1x1 deines Arbeitsalltags bei zeb kennenlernen kannst. Bei zeb.start handelt es sich um eine Welcome-Week, die in Münster stattfindet und ein vielfältiges Programm bietet. Außerdem bieten wir bereits vorab Netzwerktreffen und zeitnah nach deinem Start eine virtuelles Starterkit mit allen Informationen, die du für deinen optimalen Einstieg bei uns benötigst.
Sicher unterwegs mit zeb – über eine Gruppenunfallversicherung bist du auch privat in Deutschland versichert. Für Auslandsdienstreisen besteht eine zusätzliche Auslandsversicherung, und für deine Altersvorsorge kannst du über zeb eine betriebliche Altersvorsorge abschließen.
Deine Aufgaben
- Du bist für die kaufmännische Betreuung unserer zeb-Standorte im In- und Ausland zuständig und arbeitest dabei eng mit dem Technischen Facility-Management zusammen.
- Du koordinierst gemeinsam mit deinem Team den gesamten Einkaufsprozess – von der Bedarfsermittlung bis zur Rechnungsprüfung.
- Du erstellst Auswertungen in Excel, überwachst Fristen und Kosten aus Verträgen. Dabei arbeitest du an der laufenden Budgetierung und Budgetplanung mit.
- Du bringst deine Vorschläge zur Optimierung unserer Arbeitsabläufe ein und arbeitest an der Weiterentwicklung unseres internen Controllings mit.
Deine Skills
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und erste Erfahrung in der Buchhaltung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld gesammelt.
- Du handelst proaktiv mit klarer Kommunikation, begeisterst mit deiner freundlichen und offenen Art.
- Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben, arbeitest zuverlässig, denkst mit und unterstützt dein Team aktiv bei der Umsetzung gemeinsamer Ziele.
- Du bist mit digitalen Arbeitsweisen vertraut und fit in der Anwendung des MS-Office-Pakets.
- Du fühlst dich wohl in einem Umfeld, das sich ständig weiterentwickelt – und hast Spaß daran, es aktiv mitzugestalten. #LI-LW1
Arbeitgeberbewertung
Testimonials
Was ist das Spannendste an deiner Arbeit?
Als Employer Brand Specialist wird es nie langweilig, da ich mich regelmäßig mit neuen Trends verschiedener Generationen und Zielgruppen beschäftigen darf. Von der zielgruppenspezifischen Ansprache durch eine Recruiting- Kampagne, der Validierung diverser Social Media Kanäle, bis hin zu neuen KI- Tools oder das Metaverse ist einiges mit dabei. Bei meiner Arbeit vereint sich daher das strategische Arbeiten mit der eigenen Kreativität und dem Trendmanagement. Genau diese Kombination macht mir in meinem Job unfassbar viel Spaß.
Du arbeitest in den Bereichen HR Analytics und HR-IT-Systeme. Wie würdest du deine Tätigkeit beschreiben?
Unsere Analysen geben unserem Management und unseren Fachbereichen businessrelevante Insights rund um die Themen HR und Recruiting. Mein Arbeitsalltag ist sehr vielfältig: Meine Aufgaben reichen von der Anforderungsanalyse über die Erstellung, Optimierung und Veröffentlichung von Reports bis zur Weiterentwicklung unserer HR-IT-Systeme.
Was gefällt dir besonders gut an deiner Tätigkeit?
Die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams bei Projektarbeiten in meiner Tätigkeit in der externen Kommunikation – dazu das hohe Maß an Eigenverantwortlichkeit.
Unser Bereich ORG/IT bietet dir eine hochmoderne IT-Landschaft mit Cloud-only-Ansatz. Unser Team arbeitet mit Fokus auf Agilität und Nutzerzufriedenheit.
Als Senior Consultant/Manager Finance & Risk gestaltest du die Finanzbranche von morgen und entwickelst beispielsweise Risikostrategien oder Lösungen für die Umsetzung von ESG-Anforderungen.
Gestalte die Transformation von Banken und Versicherungen. Entwickle Strategien und Konzepte für das Changemanagement!
Gestalte den Vertrieb akademischer Programme der zeb.business school – flexibel, eigenverantwortlich, wirksam!
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Bei zeb entwickelst du nachhaltige Strategien und Lösungen für das Geschäftsmodell von Regionalbanken
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Zeige deine Größe als Manager für innovative IT-Projekte in der Versicherungsbranche. Lass dich von unserer Begeisterung anstecken!
Gestalte als Senior Consultant/Manager die regulatorischen Rahmenbedingungen der Finanzbranche mit. Spannende Projekte, Karrierechancen und ein inspirierendes Team warten auf dich.
