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Bewerbungsfrist: dauerhaft ausgeschrieben

Ausbildung - Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement 2025

zeb
Vollzeit
Befristet
(36 Monate)
| Homeoffice möglich
Deine Benefits Alle Benefits
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Während der Ausbildung

Wir unterstützen dich während der Ausbildung auf allen Ebenen: Neben der Finanzierung von Lernmitteln, Freistellungen für Prüfungsvorbereitungen und einem umfangreichen Weiterbildungsangebot hast du nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung gute Chancen, direkt übernommen zu werden. Bei Beginn der Ausbildung unterstützt dich ein:e Auszubildende:r aus dem zweiten oder dritten Lehrjahr und steht dir zusätzlich zu deinem:deiner Ausbildungsbetreuer:in als Mentor:in zur Seite. Zudem hast du regelmäßig die Möglichkeit, an Azubimeetings und Seminaren teilzunehmen, in denen Abteilungen, Projekte und relevante Themen rund um die Beratungsbranche vorgestellt werden, um dir projektnahe Einblicke zu geben.

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zeb benefit onboarding
Onboarding

Für dein Onboarding lernst du in der Welcome-Week nicht nur das kleine und große 1x1 deines Arbeitsalltags bei zeb kennen, sondern kannst zudem die Kultur erleben und den Grundstein für dein Netzwerk legen. 

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zeb benefit buddy program
Mentoring (Ausbildung)

Zur ersten Orientierung im neuen Unternehmen unterstützt dich ein Azubi bzw. Duali aus einem höheren Lehrjahr und steht Dir mit Rat und Tat als Mentor:in zur Seite. 

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zeb benefit events
Events

Ein wichtiger Teil unserer Kultur ist der Austausch untereinander und das Networking. Zahlreiche Events geben dir dazu die Gelegenheit, wie zum Beispiel die Christmas Party, die zeb.Uni, das Partner Dinner oder das Format „Beer & Pizza“.

Deine Aufgaben:

  • Mit deiner Ausbildung bei zeb am Standort Münster gehst du einen neuen, zuverlässigen Weg und beginnst deine Zukunft gemeinsam mit uns zu gestalten.
  • Im Wechsel tauchst du thematisch in folgende Ausbildungsbereiche ein: 
    • Personalwirtschaft 
    • Assistenz und Sekretariat 
    • Marketing und Öffentlichkeitsarbeit 
    • Veranstaltungsmanagement 
    • Rechnungswesen
    • Research
  • Du bereitest z. B. Vorstellungsgespräche vor, nimmst Besuchende in Empfang, organisierst Geschäftsreisen und Meetings, erstellst Präsentationen, begleitest Events und Seminare, verbuchst Rechnungen und recherchierst Hintergrundinformationen für Studien und Kundenprojekte. 
  • Bei deinen Wahlpflichtqualifikationen in der Berufsschule kannst du eine Vertiefung frei wählen, die zweite wird Assistenz und Sekretariat sein.
  • Du arbeitest eigenständig und bei Fragen steht dir das Team immer mit Rat und Tat zur Seite. 

Deine Skills:

  • Du hast ein abgeschlossenes (Fach-)Abitur.
  • Erste Erfahrungen durch Praktika oder einen Nebenjob sind kein Muss, aber ein Plus.
  • Du hast Spaß an Büro- und Verwaltungstätigkeiten, hast Lust auf neue Aufgaben, erfasst diese schnell, erarbeitest selbstständig Lösungen und stellst diese vor. 
  • Du schätzt offene Kommunikation im Team, verlierst Ziele nicht aus den Augen und bringst deine Ideen gerne ein. 
  • Mit den Grundlagen von MS-Office konntest du bereits erste Erfahrungen sammeln. 
  • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse. 

#jobspreader

#jobspreader

Arbeitgeberbewertung

Dein:e Ansprechpartner:in
Wende dich bei Fragen zum Recruiting-Prozess jederzeit an unsere:n Ansprechpartner:in für diese Position aus dem Talent Attraction-Team. Du kannst sie entweder telefonisch oder per E-Mail erreichen. Bei technischen Problemen oder Fragen zum Bewerbungsformular kannst du uns über folgende Mailadresse erreichen: contact@zeb-career.com.

Zudem wüsstest du gern aus erster Hand, was dich konkret im Consulting-Bereich bei zeb erwartet? Dann melde dich für einen virtuellen Austausch an und lerne eine:n Kolleg:in aus der Beratung persönlich kennen. Wähle dafür den Background deiner Wahl aus, um noch zielgenauer ins Gespräch zu gehen. Wir freuen uns auf deine Anfrage!
Eine junge Mitarbeiterin lächelt in die Kamera.
Lina Wittag
Recruiting
Größer denken. Grenzen durchbrechen. Bei zeb hast du alle Möglichkeiten dazu.
zeb ist eine der führenden, auf den Finanzdienstleistungssektor spezialisierten Strategie-, Management- und IT-Beratungen in Europa. Wir unterstützen Banken, Versicherungen und (Tech-)Dienstleister bei allen Herausforderungen und Chancen, die sich aus dem Wandel der Branche ergeben. Als Arbeitgeber setzen wir auf Menschen, die gern Neues ausprobieren, Verantwortung übernehmen und andere durch ihr Tun inspirieren.
Auf blauem Hintergrund ist ein Teil des Slogans zu sehen: "We are partners"
Auf blauem Hintergrund ist ein Teil des zeb-Slogans zu sehen: "for change"
zeb--3
a group of women standing outside
a group of women standing around each other
a table with chairs in a room
a counter with a glass case and a person behind it
Tipps für deine Bewerbung
Wenn du dich gerade in der Bewerbungsphase befindest und zeb als Arbeitgeber interessant findest, hast du sicherlich viele Fragen: Wie soll ich meinen Lebenslauf gestalten? Wie schreibe ich ein gutes Anschreiben? Wie verhalte ich mich im Vorstellungsgespräch?
Unser Bewerbungsprozess
Du fragst dich, wie der Bewerbungsprozess bei zeb abläuft, und möchtest wissen, was dich bei uns erwartet? Dann bist du hier genau richtig
Onlinebewerbung
Der Bewerbungsprozess startet auf unserer Karriere-Website, wo du nach Stellen für dich suchen kannst. Du hast die Möglichkeit, dich über unser Onlineportal mit Profil (7–10 Minuten) oder ohne Profil (3–5 Minuten) auf die Stelle zu bewerben und alle Dokumente einzureichen.
Screening
Nach deiner Bewerbung und einer Eingangsbestätigung, werden wir deine Bewerbung gemeinsam mit der Fachabteilung prüfen. Du kannst deinen Bewerbungsstatus jederzeit in deinem Profil einsehen oder erhältst spätestens nach einer Woche eine Rückmeldung von uns.
Online-Assessment
Für unsere Einstiegspositionen im Consulting innerhalb der DACH- Region (Consultant/Analyst) absolvierst du im nächsten Schritt unser vorgelagertes zeb-Online-Assessment. Ausgenommen sind Einstiege bei unseren Tochterunternehmen findic und applied by zeb.
Interviews
Wenn deine Bewerbung zur Position passt, vereinbaren wir per E-Mail einen Termin für, je nach Position, ein bis drei aufeinanderfolgende (virtuelle) Interviews mit dem Talent Attraction-Team und dem Fachbereich. Bei Consulting-Positionen wird es zusätzlich mindestens eine Fallstudie gegeben - dies ist für Positionen der Corporate Functions in der Regel nicht der Fall.
Entscheidung
Nach den Interviews tauschen sich die Interviewenden aus und treffen eine Entscheidung. Eine:r wird dir innerhalb weniger Tage telefonisch Feedback geben.
Vertragsangebot
Konntest du im Vorstellungsgespräch überzeugen, erstellen wir ein Vertragsangebot, für dessen Prüfung du 14 Tage Zeit hast. Kommen dabei Fragen auf, melde dich gerne bei uns.
Vertragsabschluss
Solltest du dich für zeb entscheiden, unterzeichne den Vertrag und schicke ihn an uns zurück. Mit dem Abschluss des Bewerbungsprozesses bereiten wir alles für dein Onboarding vor und heißen dich herzlich bei zeb willkommen.

Testimonials

Kollegin von zeb lächelt in die Kamera

Was gefällt dir besonders gut an deiner Tätigkeit als Azubine?

Mir gefällt insbesondere, dass die Ausbildung sehr abwechslungsreich gestaltet ist. Azubis durchlaufen unterschiedlichste interne Abteilungen wie Recruiting, Finance, Research, Design & Languages sowie verschiedene Sekretariate. Dort machen mir die administrativen Aufgaben besonders viel Spaß.

Linda
Auszubildende | Kauffrau für Büromanagement
Kollegin von zeb lächelt in die Kamera

Was ist das Besondere an zeb?

Für mich ist der Umgang unter den Kolleg:innen besonders, vor allem die Duz-Kultur, und, dass alle voneinander lernen können – unabhängig von der Position. Auf unternehmensweiten Events wie der zeb.Uni oder der Weihnachtsfeier lernt man immer andere Kolleg:innen der europäischen Standorte kennen, mit denen man als Azubi sonst eher selten in Kontakt steht.

Nelli
Ehemalige Auszubildende | Kauffrau für Büromanagement
Kollegin von zeb lächelt in die Kamera

Was hast du bereits für dich mitnehmen können/bei zeb gelernt?

Während meiner Ausbildung bei zeb wurde für mich klar, dass die Berufsposition egal ist – es gilt immer: „Argument schlägt Hierarchie.“

Lena
Auszubildende | Kauffrau für Büromanagement

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