Junior Executive Assistant (f|m|x)
Deine Benefits
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Im Rahmen des Onboardings finden eine Anzahl an Veranstaltungen statt, auf denen du unsere Kultur erleben, sowie weitere Einsteiger:innen und das kleine und große 1x1 deines Arbeitsalltags bei zeb kennenlernen kannst. Bei zeb.start handelt es sich um eine Welcome-Week, die in Münster stattfindet und ein vielfältiges Programm bietet. Außerdem bieten wir bereits vorab Netzwerktreffen und zeitnah nach deinem Start eine virtuelles Starterkit mit allen Informationen, die du für deinen optimalen Einstieg bei uns benötigst.
Sicher unterwegs mit zeb – über eine Gruppenunfallversicherung bist du auch privat in Deutschland versichert. Für Auslandsdienstreisen besteht eine zusätzliche Auslandsversicherung, und für deine Altersvorsorge kannst du über zeb eine betriebliche Altersvorsorge abschließen.
Your tasks:
- You will be the central point of contact for all general matters at the Milan office and support colleagues, customers and service providers with various concerns.
- As an interface, you will be responsible for coordinating appointments and handling general correspondence, support in office management, liaising with our customers and guests and assisting with customer inquiries.
- You will help with the creation of presentation and contract documents, carry out evaluations in Excel, research data and prepare them in an appealing way.
- Your organizational skills will help you coordinate a wide range of administrative activities, such as placing orders, processing courier/mail shipments and processing incoming invoices.
- You will be responsible for planning and invoicing business trips.
- You will use your organizational skills to coordinate internal and external events and trade fairs.
- You master general administrative tasks and the maintenance of customer master data with your professional office management.
- As part of a highly motivated team, you will work in an environment characterized by collegiality, openness and professionalism.
Your skills:
- You have completed commercial, hotel or secretarial training, e.g. hotel management, event management, office communication / office management or similar, and already have professional experience in one of these areas (1-2 years).
- You have no problems with MS Office.
- You recognize priorities early on and convince with your careful and reliable way of working, your commitment and your high service orientation.
- You enjoy working in a team and use your organizational skills competently.
- You have very good oral and written language skills in Italian (C2-native) and English (C1-C2).
Arbeitgeberbewertung
Testimonials
Was schätzt du an deiner Position bei zeb am meisten?
Mir macht die Arbeit im zeb-Team, ob auf Projekten oder auch bei der Themenentwicklung Spaß. Ich schätze vor allem die netten Kolleg:innen, herausfordernden Aufgabenstellungen und tollen Events.
Was schätzt du besonders an deiner Arbeit bei zeb?
Argumente zählen – und nicht wo du herkommst, auf welcher Position du bist oder welchen Hintergrund du hast!
Was macht zeb besonders?
Die Arbeitskultur bei zeb ist eine einzigartige Mischung aus unternehmerischer Professionalität und Expertise, gepaart mit Unternehmergeist, Agilität und Zusammenarbeit.
Du bist erfahrener Vertriebscoach mit Banking-Know-how? Werde freiberuflicher Trainer (w|m|d) bei zeb – begleite Banken und Versicherungen mit innovativen Trainings auf ihrem Weg in die Zukunft.
Als Senior Consultant/Manager Finance & Risk gestaltest du die Finanzbranche von morgen und entwickelst beispielsweise Risikostrategien oder Lösungen für die Umsetzung von ESG-Anforderungen.
Gestalte mit deinem Format als Consultant / Aktuar die Versicherungsbranche von morgen. Beschäftige dich mit Themen wie z. B. Digitalisierung, Schadenmanagement oder Prozessoptimierung.
Bei zeb entwickelst du nachhaltige Strategien und Lösungen für das Geschäftsmodell von Regionalbanken
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