Werkstudent Office Assistenz (w|m|d)

zeb
Teilzeit
(12 bis 15 Stunden Std/Woche)
Befristet
Drei Studierende sitzen zusammen. Eine von ihnen lächelt in die Kamera.
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Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt aktiv unser Sekretariat und das Digital Transformation Lab von zeb am Standort Hamburg.
  • Du übernimmst Aufgaben im Büro wie z. B. den Telefondienst, die Vorbereitung von Besprechungen, die Betreuung von Besuchenden, Lektorat usw. 
  • Du hilfst bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
  • Du unterstützt im TABULARAZA die Kolleg:innen u.a. bei der Organisation von Kundenworkshops, der Vorbereitung und Nachbereitung von Events sowie bei der Organisation interner Meetings. 
  • Du bist Teil eines professionellen, hochmotivierten und kollegialen Teams und erhältst spannende Einblicke in eine der führenden Managementberatungen im Financial-Services-Sektor.
  • Du kannst dein Wissen und Können in der Praxis beweisen und entwickelst dich persönlich und fachlich weiter.

Deine Skills:

  • Du bist eingeschrieben als Student:in und möchtest gerne praktische Erfahrungen sammeln. 
  • Du hast Interesse an einer längerfristigen Beschäftigung während des Studiums. 
  • Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Excel.
  • Du überzeugst im Team durch Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Engagement und Selbstständigkeit.
  • Du begeisterst dich für administrative Tätigkeiten, digitale Themen und Innovationen.
  • Du wendest deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sicher an.

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Arbeitgeberbewertung

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Drei Studierende sitzen zusammen. Eine von ihnen lächelt in die Kamera.
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Dein:e Ansprechpartner:in
Du wüsstest gerne aus erster Hand, was dich konkret auf dieser Position bei uns erwartet? Dann lerne eine:n Kolleg:in mit der gleichen (Einstiegs-)Position persönlich kennen. Dabei hast du die Wahl zwischen einem persönlichen Treffen und einem virtuellen Austausch.

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Rebecca Dvorak
Recruiting

Größer denken. Grenzen durchbrechen. Bei zeb hast du alle Möglichkeiten dazu.
zeb ist eine der führenden, auf den Finanzdienstleistungssektor spezialisierten Strategie-, Management- und IT-Beratungen in Europa. Wir unterstützen Banken, Versicherungen und (Tech-)Dienstleister bei allen Herausforderungen und Chancen, die sich aus dem Wandel der Branche ergeben. Als Arbeitgeber setzen wir auf Menschen, die gern Neues ausprobieren, Verantwortung übernehmen und andere durch ihr Tun inspirieren.
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Tipps für deine Bewerbung
Wenn du dich gerade in der Bewerbungsphase befindest und zeb als Arbeitgeber interessant findest, hast du sicherlich viele Fragen: Wie soll ich meinen Lebenslauf gestalten? Wie schreibe ich ein gutes Anschreiben? Wie verhalte ich mich im Vorstellungsgespräch?
Unser Bewerbungsprozess
Du fragst dich, wie der Bewerbungsprozess bei zeb abläuft, und möchtest wissen, was dich bei uns erwartet? Dann bist du hier genau richtig
Onlinebewerbung
Der Bewerbungsprozess startet auf unserer Karriere-Website, wo du nach Stellen für dich suchen kannst. Du hast die Möglichkeit, dich über unser Onlineportal mit Profil (7–10 Minuten) oder ohne Profil (3–5 Minuten) auf die Stelle zu bewerben und alle Dokumente einzureichen.
Screening
Nach deiner Bewerbung und einer Eingangsbestätigung, werden wir deine Bewerbung gemeinsam mit der Fachabteilung prüfen. Du kannst deinen Bewerbungsstatus jederzeit in deinem Profil einsehen oder erhältst spätestens nach einer Woche eine Rückmeldung von uns.
Interview
Wenn deine Bewerbung zur Position passt, vereinbaren wir per E-Mail einen Termin für, je nach Position, ein bis drei aufeinanderfolgende (virtuelle) Interviews mit dem Talent Attraction-Team und dem Fachbereich. Bei Consulting-Positionen wird zusätzlich eine Fallstudie gegeben - dies ist für Positionen der Corporate Functions in der Regel nicht der Fall.
Entscheidung
Nach den Interviews tauschen sich die Interviewenden aus und treffen eine Entscheidung. Eine:r wird dir innerhalb der nächsten zwei Wochen telefonisch Feedback geben.
Vertragsangebot
Konntest du im Vorstellungsgespräch überzeugen, erstellen wir ein Vertragsangebot, für dessen Prüfung du 14 Tage Zeit hast. Kommen dabei Fragen auf, melde dich gerne bei uns.
Vertragsabschluss
Solltest du dich für zeb entscheiden, unterzeichne den Vertrag und schicke ihn an uns zurück. Mit dem Abschluss des Bewerbungsprozesses bereiten wir alles für dein Onboarding vor und heißen dich herzlich bei zeb willkommen.

Testimonials

Kollege von zeb lächelt seitlich in die Kamera

Was gefällt dir an deiner Tätigkeit am besten?

An meiner Tätigkeit in der ORG/IT gefällt mir am besten, dass die Arbeit sehr facettenreich ist und jedes Projekt eigene Herausforderungen mit sich bringt. Dadurch kann ich viele Eindrücke sammeln und habe einen abwechslungsreichen Alltag.

Jan-Nick
ORG/IT | Professional
Kollegin von zeb lächelt seitlich in die Kamera

Warum hast du dich entschieden, nach deinem Praktikum weiterhin als Werkstudentin für zeb zu arbeiten?

Das tolle und professionelle Team, aber auch die vielen Freiheiten im Hinblick auf die Arbeitszeit und die Aufgabenerfüllung haben mir sehr gefallen. Als Werkstudentin bleiben zu dürfen, hieß für mich, noch tiefere Einblicke in den Arbeitsalltag des Talent-Attraction-Teams zu erhalten.

Laura
Talent Attraction | Student Assistant
Kollegin von zeb lächelt in die Kamera

Wie waren deine ersten Wochen bei zeb und was waren deine ersten Eindrücke?

Bei zeb konnte ich mir sehr schnell ein eigenes Netzwerk aufbauen – dazu haben meine Kolleg:innen , aber auch verschiedene Onboarding-Events beigetragen. So habe ich mich von Anfang an sehr wohlgefühlt und hatte bereits nach wenigen Wochen den Eindruck, schon viel länger Teil des Teams zu sein.

Franca
Internal Communications | Senior Professional