Bewerbungsfrist: offen, solange die Stelle ausgeschrieben ist

Kaufmännische Teamassistenz IT (w|m|d)

zeb
Vollzeit
Unbefristet
| Homeoffice möglich
eine Sprühflasche und ein Topf, aus dem eine Pflanze wächst
Eine lächelnde Frau mit verschränkten Armen
Eine lächelnde Frau mit verschränkten Armen
Deine Benefits Alle Benefits
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zeb benefit onboarding
Onboarding

Für dein Onboarding lernst du in der Welcome-Week nicht nur das kleine und große 1x1 deines Arbeitsalltags bei zeb kennen, sondern kannst zudem die Kultur erleben und den Grundstein für dein Netzwerk legen. 

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Versicherung & Altersvorsorge

Sicher unterwegs mit zeb – über eine Gruppenunfallversicherung bist du auch privat in Deutschland versichert. Für Auslandsdienstreisen besteht eine zusätzliche Auslandsversicherung, und für deine Altersvorsorge kannst du über zeb eine betriebliche Altersvorsorge abschließen.

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zeb.wellfit

Für mehr Achtsamkeit und Bewegung im (Büro‑)Alltag steht dir standortabhängig ein wechselndes Angebot an unterschiedlichen Gesundheitsprogrammen zur Verfügung (z. B. Yoga-Kurse, Staffellauf).

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zeb.life

Dein Leben verändert sich – und wir möchten dich in den verschiedenen Phasen begleiten. Mit zeb.life findest du Unterstützung beispielsweise bei der Kinderbetreuung, im Lebenslagenmanagement und Eldercare oder bei der Suche nach Conciergediensten.

Deine Aufgaben

  • Du organisierst die Bereichs- und Etagenversorgung, übernimmst die Termin- und Raumplanung sowie die Bearbeitung von Post und Eingangsrechnungen.

  • Du pflegst Dateneingaben, führst Statistiken und Übersichten und unterstützt die Mitarbeitenden der ORG/IT bei der Zeiterfassung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen.

  • Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben für unsere verschiedenen Teams innerhalb der ORG/IT.

  • Du unterstützt in kleineren und größeren Projekten bei der Erstellung passgenauer Userkommunikation.

Deine Skills

  • Du hast deine Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation o. Ä. erfolgreich abgeschlossen. Wir sind auch offen für Quereinsteiger:innen aus anderen kaufmännischen Bereichen.

  • Du arbeitest strukturiert, bist zuverlässig, kommunikativ sowie teamorientiert und hast Organisationstalent. 

  • Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten und arbeitest gerne mit digitalen Tools.

  • Du zeigst großes Interesse an aktuellen Technologien im digitalen Umfeld.

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

#jobspreader 

Arbeitgeberbewertung

eine Sprühflasche und ein Topf, aus dem eine Pflanze wächst
Eine lächelnde Frau mit verschränkten Armen
Eine lächelnde Frau mit verschränkten Armen
Dein:e Ansprechpartner:in
Wende dich bei Fragen zum Recruiting-Prozess jederzeit an unsere:n Ansprechpartner:in für diese Position aus dem Talent Attraction-Team. Du kannst sie entweder telefonisch oder per E-Mail erreichen. Bei technischen Problemen oder Fragen zum Bewerbungsformular kannst du uns über folgende Mailadresse erreichen: contact@zeb-career.com.

Zudem wüsstest du gern aus erster Hand, was dich konkret im Consulting-Bereich bei zeb erwartet? Dann melde dich für einen virtuellen Austausch an und lerne eine:n Kolleg:in aus der Beratung persönlich kennen. Wähle dafür den Background deiner Wahl aus, um noch zielgenauer ins Gespräch zu gehen. Wir freuen uns auf deine Anfrage!
Eine Frau, die in die Kamera lächelt
Lina Wittag
Recruiting
Größer denken. Grenzen durchbrechen. Bei zeb hast du alle Möglichkeiten dazu.
zeb ist eine der führenden, auf den Finanzdienstleistungssektor spezialisierten Strategie-, Management- und IT-Beratungen in Europa. Wir unterstützen Banken, Versicherungen und (Tech-)Dienstleister bei allen Herausforderungen und Chancen, die sich aus dem Wandel der Branche ergeben. Als Arbeitgeber setzen wir auf Menschen, die gern Neues ausprobieren, Verantwortung übernehmen und andere durch ihr Tun inspirieren.
ein blauer Hintergrund mit schwarzem Text
ein blauer Hintergrund mit weißem Text
Ein Mann, der auf einen Computer schaut
Eine Gruppe von Frauen, die draußen stehen
Eine Gruppe von Frauen, die umeinander stehen
ein Tisch mit Stühlen in einem Raum
eine Theke mit einer Glasvitrine und einer Person dahinter
Tipps für deine Bewerbung
Wenn du dich gerade in der Bewerbungsphase befindest und zeb als Arbeitgeber interessant findest, hast du sicherlich viele Fragen: Wie soll ich meinen Lebenslauf gestalten? Wie schreibe ich ein gutes Anschreiben? Wie verhalte ich mich im Vorstellungsgespräch?
Unser Bewerbungsprozess
Du fragst dich, wie der Bewerbungsprozess bei zeb abläuft, und möchtest wissen, was dich bei uns erwartet? Dann bist du hier genau richtig
Onlinebewerbung
Der Bewerbungsprozess startet auf unserer Karriere-Website, wo du nach Stellen für dich suchen kannst. Du hast die Möglichkeit, dich über unser Onlineportal mit Profil (7–10 Minuten) oder ohne Profil (3–5 Minuten) auf die Stelle zu bewerben und alle Dokumente einzureichen.
Screening
Nach deiner Bewerbung und einer Eingangsbestätigung, werden wir deine Bewerbung gemeinsam mit der Fachabteilung prüfen. Du kannst deinen Bewerbungsstatus jederzeit in deinem Profil einsehen oder erhältst spätestens nach einer Woche eine Rückmeldung von uns.
Online-Assessment
Für unsere Einstiegspositionen im Consulting innerhalb der DACH- Region (Consultant/Analyst) absolvierst du im nächsten Schritt unser vorgelagertes zeb-Online-Assessment. Ausgenommen sind Einstiege bei unseren Tochterunternehmen findic und applied by zeb.
Interviews
Wenn deine Bewerbung zur Position passt, vereinbaren wir per E-Mail einen Termin für, je nach Position, ein bis drei aufeinanderfolgende (virtuelle) Interviews mit dem Talent Attraction-Team und dem Fachbereich. Bei Consulting-Positionen wird es zusätzlich mindestens eine Fallstudie gegeben - dies ist für Positionen der Corporate Functions in der Regel nicht der Fall.
Entscheidung
Nach den Interviews tauschen sich die Interviewenden aus und treffen eine Entscheidung. Eine:r wird dir innerhalb weniger Tage telefonisch Feedback geben.
Vertragsangebot
Konntest du im Vorstellungsgespräch überzeugen, erstellen wir ein Vertragsangebot, für dessen Prüfung du 14 Tage Zeit hast. Kommen dabei Fragen auf, melde dich gerne bei uns.
Vertragsabschluss
Solltest du dich für zeb entscheiden, unterzeichne den Vertrag und schicke ihn an uns zurück. Mit dem Abschluss des Bewerbungsprozesses bereiten wir alles für dein Onboarding vor und heißen dich herzlich bei zeb willkommen.

Testimonials

Eine Frau mit blonden Haaren und Sommersprossen

Was gefällt dir besonders gut an deiner Tätigkeit bei zeb? 

Als Germanistin komme ich ursprünglich nicht aus dem Bereich der Betriebswirtschaft. Ich konnte mich mit toller Unterstützung meiner Kolleg:innen aber schnell in dieses Gebiet einarbeiten und kann bei zeb nun genau das tun, was ich mag: mit Texten arbeiten.

Eugenia
Language Services | Senior Professional
Ein Mann, der in die Kamera lächelt

Was gefällt dir an deiner Tätigkeit am besten?

An meiner Tätigkeit in der ORG/IT gefällt mir am besten, dass die Arbeit sehr facettenreich ist und jedes Projekt eigene Herausforderungen mit sich bringt. Dadurch kann ich viele Eindrücke sammeln und habe einen abwechslungsreichen Alltag.

Jan-Nick
ORG/IT | Professional
Eine Nahaufnahme einer lächelnden Frau

Welche Tätigkeiten übernimmst du im Bereich der Corporate Functions?

Als Grafikdesignerin im Team Design bin ich für unterschiedliche Aufgabengebiete zuständig wie die Erstellung von Animationen und Social-Media-Beiträgen, das Layouten und die Druckkoordination für Studien oder die Planung und Organisation von Fotoshootings. Jeder Tag ist ein wenig anders und bringt oft neue Herausforderungen mit sich, die kreative Lösungen erfordern.

Verena
Design & Languages | Senior Professional

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