Kaufmännische Teamassistenz IT (w|m|d)
Deine Benefits
Alle Benefits
Im Rahmen des Onboardings finden eine Anzahl an Veranstaltungen statt, auf denen du unsere Kultur erleben, sowie weitere Einsteiger:innen und das kleine und große 1x1 deines Arbeitsalltags bei zeb kennenlernen kannst. Bei zeb.start handelt es sich um eine Welcome-Week, die in Münster stattfindet und ein vielfältiges Programm bietet. Außerdem bieten wir bereits vorab Netzwerktreffen und zeitnah nach deinem Start eine virtuelles Starterkit mit allen Informationen, die du für deinen optimalen Einstieg bei uns benötigst.
Sicher unterwegs mit zeb – über eine Gruppenunfallversicherung bist du auch privat in Deutschland versichert. Für Auslandsdienstreisen besteht eine zusätzliche Auslandsversicherung, und für deine Altersvorsorge kannst du über zeb eine betriebliche Altersvorsorge abschließen.
Deine Aufgaben
Du organisierst die Bereichs- und Etagenversorgung, übernimmst die Termin- und Raumplanung sowie die Bearbeitung von Post und Eingangsrechnungen.
Du pflegst Dateneingaben, führst Statistiken und Übersichten, unterstützt die Mitarbeitenden der ORG/IT bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen und übernimmst die Planung und Organisation von Teamevents.
Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben für unsere Teams innerhalb der ORG/IT, koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen und holst Angebote von Dienstleister:innen ein.
- Du unterstützt in kleineren und größeren Projekten bei der Erstellung passgenauer Userkommunikation.
Deine Skills
Du hast deine Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation o. Ä. erfolgreich abgeschlossen. Wir sind auch offen für Quereinsteiger:innen aus anderen kaufmännischen Bereichen.
Du arbeitest strukturiert, bist zuverlässig, kommunikativ sowie teamorientiert und hast Organisationstalent.
Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten und arbeitest gerne mit digitalen Tools.
Du zeigst großes Interesse an aktuellen Technologien im digitalen Umfeld.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau, verhandlungssicher) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau, fließend) in Wort und Schrift. #LI-LW1
Arbeitgeberbewertung
Testimonials
Was gefällt dir besonders gut an deiner Tätigkeit bei zeb?
Als Germanistin komme ich ursprünglich nicht aus dem Bereich der Betriebswirtschaft. Ich konnte mich mit toller Unterstützung meiner Kolleg:innen aber schnell in dieses Gebiet einarbeiten und kann bei zeb nun genau das tun, was ich mag: mit Texten arbeiten.
Was gefällt dir an deiner Tätigkeit am besten?
An meiner Tätigkeit in der ORG/IT gefällt mir am besten, dass die Arbeit sehr facettenreich ist und jedes Projekt eigene Herausforderungen mit sich bringt. Dadurch kann ich viele Eindrücke sammeln und habe einen abwechslungsreichen Alltag.
Welche Tätigkeiten übernimmst du im Bereich der Corporate Functions?
Als Grafikdesignerin im Team Design bin ich für unterschiedliche Aufgabengebiete zuständig wie die Erstellung von Animationen und Social-Media-Beiträgen, das Layouten und die Druckkoordination für Studien oder die Planung und Organisation von Fotoshootings. Jeder Tag ist ein wenig anders und bringt oft neue Herausforderungen mit sich, die kreative Lösungen erfordern.
Unterstütze mit deinem Organisationstalent unser Talent Attraction Team und erlebe mit uns gemeinsam einen spannenden Arbeitsalltag.
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Neues entdecken, ausprobieren, weiterentwickeln. Teile unsere Begeisterung für Financial Services, Controlling und Regulatory.
Wir entwickeln u. a. Strategien und Zielbilder für die Banksteuerung und das Treasury sowie Konzepte zur Messung und Steuerung einzelner Risiken.
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